대전광역시 유성구체육회 사무규정

2021. 12. 20. 제정

2022. 6. 17. 전부개정

2022. 11. 23. 개정

2024. 2. 21. 일부개정

제1장  총칙

제1조(목적) 이 규정은 대전광역시 유성구체육회(이하□체육회□라 한다) 정관 제50조의 규정에 의하여 사무국 운영에 관한 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(적용) 사무국의 사무규정은 따로 법령이나 대전시체육회 관련 규정에 정한 것을 제외하고는 이 규정에 의한다.

제2장  기구 및 직책 등

제3조(기구) ① 사무국은 인사규정 제5조(직원) 범위 내에서 기구를 편성할 수 있다.

② 사무국은 총무팀·생활체육 지원팀·생활체육 진흥팀으로 한다.

➂ 기구의 최소단위는 팀으로 하고 부서장은 과장으로 한다.

제4조(기구의 신설 및 병합) 회장은 필요하다고 인정할 때에는 이사회의 동의를 얻어 기구를 신설하거나 폐지 또는 병합할 수 있다.

제5조(직위별 직급 및 임무) ① 직원의 직위별 임무는 다음과 같다.

1. 사무국장은 회장의 지휘를 받아 사무국의 업무를 총괄하고 소속 직원을 지휘 감독한다.

2. 과장은 사무국장의 지휘를 받아 부서의 업무를 총괄하여 사무를 처리한다.

3. 팀장은 과장의 지휘를 받아 팀의 업무를 총괄하여 사무를 처리한다.

4. 팀원은 팀장을 보좌하여 업무를 처리한다.

② 상급자 유고시에는 직제에 따른 차하위자가 정해진 기구직제 순에 따라 그 직무를 대행한다.

제6조(업무분장) 업무분장은 업무의 효율적인 추진을 위해 사무국장이 별도로 정한다.

제3장  인사 및 복무 등

제7조(임용 및 인사운영) 체육회의 직원에 대한 세부적인 인사운영은 「인사규정」에 따른다.

제8조(근무 및 휴게시간) ① 직원의 1일 근무시간은 09:00부터 18:00까지로 하며, 중식시간은 12:00부터 13:00까지 한다.

② 직원의 1주간 근무시간은 중식시간을 제외하고 40시간으로 하며, 토요일은 휴무함을 원칙으로 한다.

③ 회장은 직무의 성질, 지역 또는 부서의 특수성에 따라 필요하다고 인정할 때에는 제1항 및 제2항에 따른 통상의 근무일 또는 근무시간을 변경하여 근무하게 할 수 있다.

④ 성과 중심 조직문화를 위하여 유연근무제를 실시할 수 있으며, 운영에 관한 사항은 회장이 시행세칙으로 정한다.

⑤ 직원의 휴게시간은 근무시간 4시간에 대하여 30분을, 8시간에 대하여 1시간의 비율로 하고 직무에 지장을 초래하지 아니하는 범위 내에서 직원이 자유로이 활용할 수 있다.

제9조(시간외 및 야간근무 등) ① 사무국장은 사무 처리상 필요하다고 인정될 때는 소속 직원에게 시간외근무 또는 야간근무 등을 명할 수 있다.

② 제1항에 의한 근무자에게는 대체휴무 또는 예산 범위내에서 수당을 지급할 수 있다.

③ 제1항에도 불구하고 임신 중의 여성 직원에게 시간외 근무를 명할 수 없으며, 산후 1년이 지나지 아니한 여성에 대하여는 1일에 2시간, 1주일에 6시간, 1년에 150시간을 초과하는 시간외 근무를 명할 수 없다.

④ 제1항에도 불구하고 임신 중인 직원 또는 출산 후 1년이 지나지 아니한 직원과 18세 미만 직원에게 오후 10시부터 오전 6시까지의 시간과 휴일에 근무를 명할 수 없다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우로서 고용노동부장관의 인가를 받으면 그러하지 아니한다.

1. 18세 미만자의 동의가 있는 경우

2. 임신 중인 직원이 신청하는 경우

3. 출산 후 1년이 지나지 아니한 직원의 동의가 있는 경우

⑤ 제5항의 경우 고용노동부장관의 인가를 받기 전에 근로자의 건강 및 모성 보호를 위하여 그 시행 여부와 방법 등에 관하여 그 사업 또는 사업장의 근로자대표와 성실하게 협의하여야 한다.

제10조(근태) ① 직원은 근무시간 10분전에 출근하여 정각부터 직무를 수행하여야 한다.

② 질병 등 기타 불가피한 사유로 결근하고자 할 때에는 사전에 부서장의 승인을 받고 결근계를 제출하여야 하며, 부득이한 사유로 결근계를 제출하지 못하였을 때에는 정오까지 전화 또는 인편 등에 의하여 그 사유를 보고하여야 한다.
다만, 질병으로 인하여 3일 이상 또는 연간 누계 6일 초과 결근할 때에는 결근계에 의사의 진단서를 첨부, 제출하여야 한다.

③ 직원이 조퇴하여야 할 때에는 근무 상황부에 기재하고 승인을 받아야 한다.

④ 질병이나 부상외의 사유로 인한 지각·조퇴 및 외출은 누계 8시간을 연가 1일로 계산 한다.

⑤ 직원이 근무시간 중 외출하고자 할 때에는 부서장의 승인을 받아야 하며, 시간과 행선지를 명백히 하여야 한다.

제11조(근태관리) 직원이 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 별도로 근태를 관리하여야 한다.

1. 지각, 결근한 경우

2. 질병 등으로 인하여 병가를 승인한 경우

3. 휴직, 파견 등으로 인하여 소속기관에 출근 할 수 없는 경우

4. 휴가, 공가 또는 출장을 승인한 경우

제12조(공휴일) ① 다음 각 호에 해당하는 날은 공휴일로 한다.

1.「관공서의 공휴일에 관한 규정」 제2조의 규정에 의한 공휴일

2. 근로자의 날 (5월 1일)

3. 기타 정부에서 정하는 휴일

② 사무국장은 업무수행에 필요하다고 인정할 때에는 공휴일의 근무를 명할 수 있고 다른 정상근무일을 지정하여 휴무하게 할 수 있다.

제13조(휴가) ① 직원(계약직원 포함)의 휴가는 연가, 병가, 공가 및 특별휴가로 구분한다.

② 직원(계약직원 포함)의 재직기간별 연가일수와 특별휴가 일수는 『지방공무원복무규정』『생활체육지도자 운영규정』및 『근로기준법』을 준용한다.

③ 사무(私務)로 인한 결근일수는 이를 연가일수에 삽입한다.

④ 병가는 다음 각 호의 1에 해당하는 경우에 연 누계 60일 범위 안에서 허가할 수 있다. 다만 공무로 인한 질병, 또는 부상으로 요양 중일 때에는 그 기간을 6개월까지 연장할 수 있다.

1. 질병 또는 상해로 인하여 집무 불능일 때

2. 전염병의 질환으로 인하여 그 직원 출근이 다른 직원에게 영향이 미칠 우려가 있을 때

⑤ 공가는 다음 각 호의 1에 해당하는 경우 필요한 기간을 정하여 허가할 수 있다.

1. 병역검사나 근무훈련소집, 검열점호, 예비군 훈련이 있을 때

2. 공무에 관하여 국회, 검찰, 기타 국가기관에 소환할 때

3. 법률의 규정에 의하여 투표에 참여할 때

4. 천재지변, 공무 중 교통사고 등의 사유로 출근이 불가피할 때

5. 기타 특별사유가 인정될 때

⑥ 가족돌봄 사유가 발생할 시 10일간의 무급 휴가를 주어야 한다. 단, 자녀 돌봄시 10일 중 3일은 유급으로 한다.

제14조(장기재직 특별휴가) ① 본회의 정원 표에 명시된 직원에게 적용한다.

② 휴가일수는 근속기간으로 산정하며 다음 각 호와 같다.

1. 5년 이상 ~ 10년 미만 : 해당 재직기간 중 3일

2. 10년 이상 ∼ 20년 미만 : 해당 재직기간 중 10일

3. 20년 이상 ∼ : 해당 재직기간 중 20일

4. 정년퇴직자 : 근속년수 10년 미만 10일, 10년이상 20년 미만 15일, 20년 이상 20일

③ 특별휴가는 2회에 한하여 분할사용이 가능 하며, 기간 중의 토요일 또는 공휴일도 휴가일수에 포함한다.

④ 휴가계획 및 운영

1. 부서장은 업무 공백이 발생하지 않도록 부서 내 현재인원의 5분의 1이상이 동시에 사용함을 제한한다.

2. 특별휴가를 얻고자 하는 직원은 휴가 사용 전 10일 전까지 부서장 및 사무국장과의 협의를 거쳐야 한다.

3. 인사업무담당자는 휴가를 신청한 직원의 인사기록카드 비고란에 장기 재직휴가 승인사실을 기록 및 관리하여야 한다.

4. 특별휴가는 소급 및 이월해서 사용할 수 없다.

제15조(출장) ① 직원이 공무로 출장할 때에는 출장명령을 받아야 한다.

② 출장자가 귀임 하였을 때에는 귀임 후 3일 이내에 출장결과를 서면으로 보고하여야 한다. 다만, 비밀에 속하는 사항이나 간단하다고 인정하는 사항은 구두로 보고 할 수 있다.

제16조(파견) 체육회 사업추진 및 협력 등을 위하여 회장이 필요하다고 인정되는 경우에는 인사규정 제37조(파견)의 각 항에 따른다.

제17조(해임) 직원으로서 다음 각 호의 어느 하나라도 해당하는 자는 인사위원회의 결의로서 회장이 해임시킬 수 있다.

1. 신체상의 이상으로 1년 이상 직무를 감당하지 못할만한 지장이 있을 때

2. 직무수행 능력의 현저한 부족으로 근무실적(성적)이 극히 불량할 때

3. 직제와 정원의 개폐 또는 예산의 감소 등에 의하여 폐직 또는 감원이 되었을 때

4. 직무와 관련하여 100만 원 이상 벌금형의 유죄판결이 확정된 자

5. 채용과 관련 공문서 위조 등 중대한 비위로 수사기관에 정식 기소된 자

제4장  고용평등 등

제18조(육아휴직) ① 회장은 직원이 만8세 이하 또는 초등학교 2학년 이하의 자녀(입양한 자녀를 포함한다)를 양육하기 위하여 휴직(이하 “육아휴직”이라 한다)을 신청하는 경우에 이를 허용하여야 한다. 다만,「남녀고용평등과 일·가정 양립 지원에 관한 법률 시행령」으로 정하는 경우에는 그러하지 아니하다.

② 육아휴직의 기간은 자녀 1명에 대하여 1년 이내로 하되, 직원이 원할 때에는 이를 분할하여 할 수 있다. <개정 2000.00.00>

③ 회장은 육아휴직을 이유로 해고나 그 밖의 불리한 처우를 하여서는 아니 되며, 육아휴직 기간에는 그 직원을 해고하지 못한다. 다만, 사업을 계속할 수 없는 경우에는 그러하지 아니하다.

④ 회장은 육아휴직을 마친 후에는 휴직 전과 같은 업무 또는 같은 수준의 임금을 지급하는 직무에 복귀시켜야 한다. 또한 제2항의 육아휴직 기간은 근속기간에 포함한다.

⑤ 육아휴직의 신청방법 및 절차 등에 관하여 필요한 사항은 관련 법률을 따른다.

제19조(육아기 근로시간 단축) ① 회장은 제18조제1항에 따라 육아휴직을 신청할 수 있는 근로자가 육아휴직 대신 근로시간의 단축(이하 “육아기 근로시간 단축”이라 한다)을 신청하는 경우에 이를 허용하여야 한다. 다만, 대체인력 채용이 불가능한 경우, 정상적인 사업 운영에 중대한 지장을 초래하는 경우 등 법률로 정하는 경우에는 그러하지 아니하다.

② 회장이 제1항에 따라 해당 근로자에게 육아기 근로시간 단축을 허용하는 경우 단축 후 근로시간은 주당 15시간 이상이어야 하고 30시간을 넘어서는 아니 된다.

③ 육아기 근로시간 단축의 기간은 1년 이내로 한다.

④ 육아기 근로시간 단축의 신청방법 및 절차 등에 관하여 필요한 사항은 관련 법률을 따른다.

제20조(성희롱ㆍ성폭력 예방 및 고충상담창구) 「양성평등기본법」 제31조 및 같은 법 시행령 제20조, 「성폭력방지 및 피해자 보호 등에 관한 법률」 제5조 및 같은 법 시행령 제2조에 따라 성희롱ㆍ성폭력 예방을 위하여 필요한 사항을 내부지침으로 정하여 시행한다.

제5장  보수 및 수당

제21조(보수 및 수당) ① 직원 및 사무국장의 보수는 문화체육관광부·대전광역시·유성구에서 정한 금액을 적용한다.

② 각 종 수당에 대하여는 예산범위 내에서 별도로 지급할 수 있다.

③ 계약직원의 보수는 회장이 별도로 정한다.

제22조(보수 계산) ① 보수는 발령일을 기준으로 하며, 실제 근무일수에 의하여 일할 계산하여 지급한다. 다만, 2년 이상 근무한 직원이 퇴직하거나 해직되는 때에는 해당 월분의 급료(보수) 전액을 지급한다.

② 보수의 지급계산은 1일부터 말일까지로 하고 공휴일의 휴무는 출근일수로 계산한다.

제23조(보수지급일) 보수의 지급은 매월 25일에 지급하며 당일이 휴일일 경우에는 그 전일에 지급한다. 다만, 특별한 사유가 있을 때에는 지급일을 변경할 수 있다.

제24조(결근자보수) 월봉을 받은 자로서 무단결근을 5일 이상 할 때에는 월 보수 중에서 그 결근 일에 해당하는 보수액은 이를 공제한다.

제25조(직원복지 지원) 본회 임·직원에 대하여 예산의 범위 내에서 대전광역시 유성구의 운영기준 또는 별도의 운영기준을 마련하여 다음과 같이 복지혜택을 지원할 수 있다.

1. 맞춤형복지제도

2. 유공자 연수(단위사업별 성과 직원 및 퇴직 예정자 등)

3. 해외직무연수(선진 체육행정 및 시설견학)

4. 기타 회장이 필요하다고 인정하는 경우

제6장  퇴직금

제26조(퇴직금) ① 만 1년 이상 근무한 직원으로서 징계에 의하지 아니하고 퇴직하거나 사망 하였을 때에는 퇴직금을 지급한다.

② 퇴직금 중간 정산은 근로자 퇴직급여 보장법을 준용한다.

③ 퇴직금을 중간 정산한 직원에 대하여는 중간정산기준일 이후부터 퇴직일까지의 기간이 1년 미만이라도 그 기간에 대한 퇴직금을 지급한다.

제27조(퇴직금 조성) ① 퇴직금은 매 회계연도 초에 해당 년도 급여 총액의 1개월분의 평균 급여액으로 적립한다.

② 퇴직적립금은 별도 계정으로 운영한다.

제28조(퇴직금 지급) ① 근무기간의 퇴직금은 평균임금에 근무연수를 곱한 금액으로 한다.

② 평균임금이라 함은 퇴직이전 3개월 간 퇴직자에게 지급된 보수(기본급, 근속수당, 가족수당 등 매월 월정액으로 지급받은 금액 포함)를 평균한 금액으로 한다.

④ 금고이상의 형을 받았거나 징계처분에 의하여 면직된 경우에는 그 퇴직금의 2분의 1을 감하여 지급한다.

⑤ 금고이상의 형에 처할 행위로 인하여 수사가 진행 중에 있거나 형사재판에 계류 중에 있는 자가 퇴직할 경우에는 그에 대한 무혐의 또는 무죄가 확정될 때까지 퇴직금의 지급을 보류한다.

⑥ 이 규정외의 사항은 근로기준법 등 관계법령에 따른다.

제29조(근무연수계산) 근무연수는 발령일로부터 기산하여 퇴직 또는 사망한 날까지의 연수를 계산한다. 다만 잔여일수는 일할 계산한다.

제30조(근무결격) 휴직 및 정직기간은 근무연수에 통산하지 아니한다. 다만 육아휴직 및 공무 중 부상으로 인한 휴직기간은 근무연수에 통산한다.

제31조(지급일) 퇴직금의 지급은 퇴직일로부터 2주 이내에 퇴직자의 청구에 의해 지급함을 원칙으로 한다.

제32조(수령권자) ① 퇴직금은 퇴직자가 수령한다. 다만, 퇴직자가 사망하였을 경우에는 그 유족의 청구에 의하여 지급한다.

② 제1항의 유족이라 함은 근로기준법 중 유족에 관한 규정을 준용한다.

제7장  여비 및 재해보상

제33조(여비) ① 체육회의 임원 및 직원이 공무로 출장할 때에는 소요되는 여비를 예산의 범위내에서 지급할 수 있다.

② 직원의 여비 지급기준에 관한 세부사항은『대전광역시 유성구 지방공무원 여비조례』를 준용하며, 체육회 임원(이사, 감사 등) 등은 6급 직급 상당에 준하여 지급한다.

제34조(보상) 공무로 인하여 불구가 되어 해임 또는 퇴직하거나 사망 하였을 때에는 예산의 범위내에서 보상금을 지급할 수 있다.

제8장  문서

제35조(정의) 이 규정에서 문서라 함은 체육회가 생산하는 일체의(전자문서 포함) 서류를 말한다.

제36조(문서의 종류) ① 문서는 법규문서, 지시문서, 공고문서, 비치문서, 일반문서로 구분한다.

② 법규문서는 정관, 규정 등에 관한 문서를 말한다.

③ 지시문서는 명령, 지시 등 회장이 직원에 대하여 일정한 사항을 지시한 문서를 말한다.

④ 공고문서는 공고, 광고 등 일반에게 널리 알리기 위한 문서를 말한다.

⑤ 비치문서는 대장, 카드 등 일정한 사항을 기록하여 업무에 활용하는 문서를 말한다.

⑥ 일반문서는 법규문서, 지시문서, 공고문서, 비치문서 이외의 문서를 말한다.

제37조(문서의 성립 및 효력발생) 문서는 다른 법령에 특별한 규정이 있는 경우를 제외 하고는 당해 문서에 대한 결재를 필함으로써 성립되고 상대방에게 도달됨으로써 효력을 발생하고, 전자문서 시스템에 의한 전자결재 및 전자송신에 의한 경우에도 같은 효력이 발생한다.

제38조(문서의 구성) ① 문서중 발신문서는 두문, 본문, 결문으로 구성한다.

1. 두문은 발신기관명, 문서번호, 시행연월일, 수신기관으로 한다.

2. 본문은 제목 및 내용으로 한다.

3. 결문은 발신자 명의 및 수신처 란으로 한다.

② 문서번호는 기관부호와 일련번호로 한다.

제39조(문서의 접수) ① 문서는 6조에 의한 담당자가 접수하여 접수대장에 등재한 후 사무국장의 결재 후, 주관부서에 배부하여야 한다.

② 금품 등 귀중품이 첨부된 문서는 그 내용을 접수부에 기입하고 수신자의 수령인을 받아야 한다.

③ 배부 받은 문서가 그 주관이 아니라고 인정될 때에는 즉시 문서접수 부서에 반송하여야 하며, 당사자 간에 직접 전송하여서는 안 된다.

제40조(문서의 처리) ① 사무국장은 문서를 받았을 때에는 지체 없이 이를 처리하여야 한다.

② 접수한 문서가 2개 이상의 부서에 관련되는 것일 때에는 가장 관계가 깊은 부서에 배부하여야 한다.

③ 타 부서에 관계있는 문서는 그 관계있는 부서와 협의하여 처리하여야 하며, 합의된 사항의 내용이 변경되었을 때에는 이를 합의 자에게 통지하여야 한다.

④ 접수된 문서로써 응신을 필요로 하지 않는 문서는 공람으로 처리한다.

제41조(문서의 결재) ① 기안된 문서는 팀장, 과장, 사무국장, 회장의 순에 따라 결재를 받아야 한다. 단, 별도로 정하는(위임전결규정) 내용의 문서는 위임자가 전결한다.

③ 결재권자의 출장, 휴가, 기타 사유로 인하여 결재가 불가능할 때에는 그 직무를 대행하는 자가 대결할 수 있다.

④ 긴급한 문서로서 회장의 사정에 의하여 결재를 받을 수 없을 때에는 사무국장의 결재로 우선 대행하고 회장의 후결을 받아야 한다.

제42조(문서의 발송) 모든 문서는 발송대장에 등재한 후 발송한다.

제43조(문서의 보관) ① 완결된 문서는 성질별, 보존기간별로 분류하여 문서철에 철하고 각 부서에서 보관한다.

② 문서철은 홀더 표지를 사용하고 문서철의 우측문서를 완결일자 순으로 최근 문서가 상부에 오도록 철하고 반대편에 색인 목록을 붙이며 완결된 문서철을 제44조에 의하여 보존하여야 한다.

③ 인쇄물 또는 책자로 보관철에 합철하기가 곤란한 것은 별도 보관한다.

제44조(문서의 보존) ① 모든 문서철은 연도별, 성질별, 보존기간별로 구분하여 보관한다.

② 문서의 보존기간은 다음과 같이 구분한다.

1. 영구보존 : 정관 및 규정, 직원 인사 관련 문서, 역대 임원명단, 표창, 징계 관련 문서, 재산 관련 문서 등 중요문서

2. 5년 보존 : 회계 관련 증빙, 문서 수발부, 각종 증명대장, 사무인계인수서, 각종 대회 기록부 등

3. 1년 보존 : 행정·재정적으로 증명할 가치가 없으며 단순하고 일상적인 업무기록물, 행정 기관간의 단순한 자료요구, 업무연락, 통보, 조회등과 관련된 기록물 등

제45조(준용규정) 이 규정에 명시되지 않은 사항은「행정업무의 효율적 운영에 관한 규정」을 준용한다.

제9장  재정

제46조(재정운영의 기본원칙) 체육회의 재정은 이를 건전하게 운영함으로써 체육회 사업의 발전과 국가 및 지방자치단체로부터의 보조 등 지원시책을 충실하게 구현하며 타인에 부당한 영향을 주지 아니함을 원칙으로 한다.

제47조(회계연도) ① 체육회의 회계연도는 정부의 회계연도를 따른다.

② 체육회의 경비는 그 년도내의 수입으로 지출하며, 부족이 생길 때에는 다음년도의 수입을 조사하여 이에 충용할 수 있다. 다만, 이 경우 사전에 이사회와 총회의 승인을 받아야 하며, 그 재원이 국가 또는 지방자치단체의 보조재원에 의하여 충당되는 것일 때에는 당해 기관 장의 사전승인을 받은 금액에 한하여 충당할 수 있다.

③ 제2항의 규정에 의한 충용을 할 때에는 그 충용을 요하는 금액을 다음년도의 세입세출 예산에 계상하여야 한다.

제48조(출납폐쇄기간) 체육회의 출납폐쇄기간은 회계연도 12월말까지로 한다.

제49조(회계구분) 특별회계는 특정한 사업을 운영하거나 자금을 보유하여 운영할 때, 또는 일반회계 세입 세출과 구분할 필요가 있을 때 한하여 이사회의 결의를 거쳐 운영할 수 있다.

제50조(예산의 통제) ① 예산의 통제는 원칙적으로 금액통제에 의하되 수량통제 및 단가통제를 병행한다.

② 모든 지출은 사전에 예산통제를 받아야 하며 예산의 초과지출은 금한다.

제51조(세출의 재원) ① 체육회의 세출은 세입 범위 내에서 예산을 편성하여야 한다. 다만, 세입 액이 부족하여 부득이 사업비 등을 지출하지 못할 경우에는 이사회의 결의를 거쳐 총회의 승인을 얻은 범위 내에서 차입금으로 충당 할 수 있다.

② 차입금은 그 회계연도의 수입금으로 상환하여야 한다.

제52조(수입의 직접사용금지) 체육회의 모든 수입은 예산편성 후 사용하여야 하며, 직접 사용하여서는 안 된다. 다만, 그 사용이 긴급한 경우에는 회장 및 부회장으로 구성된 임원회의의 승인을 얻어 사용하고, 사후 예산에 포함시켜야 한다.

제53조(예산 성립전의 예산집행) ① 대전광역시체육회 또는 유성구로부터 그 용도가 지정되고 소요액이 교부된 사업의 경우 회계연도 개시 전에 예산이 성립되지 아니하였을 때에는 예산이 성립될 때까지 준예산을 편성하여 회장 결재를 받아 우선 집행하고, 그 결과를 차기 이사회에 보고하여야 한다.

② 제1항의 준예산은 전년도의 운영비 범위를 초과하여 편성할 수 없다.

제54조(예산의 목적 외 사용 및 이용금지) ① 세출예산이 정한 목적 이외에 경비를 사용하거나 예산액을 초과하여 집행할 수 없으며, 예산이 정한 편성목간에 상호 이용할 수 없다. 다만, 경비의 부족으로 인하여 세부 사업 내에서 전용이 필요한 경우에는 회장이 이를 집행하고 그 결과를 이사회에 보고하여야 한다. 다만, 보조금에 대한 집행은 유성구 또는 대전시체육회의 사전 승인을 받아야 한다.

② 제1항의 규정에 의하여 예산을 전용하였을 때에는 이를 세입세출 결산보고서에 명시 하여 결산, 총회의 사후승인을 얻어야 한다.

제5755조(예비비) ① 예측할 수 없는 예산의 지출 또는 예산초과지출에 충당하기 위하여, 지방자치단체 예비비 확보 비율에 준하여 예비비를 계상하여야 한다.

② 예비비를 사용코자 할 때에는 그 금액과 용도 및 산출기초를 첨부하고 예비비 사용서를 작성하여 회장의 결재를 받은 후 사용하여야 한다.

제56조(세입세출월계표) 사무국장은 분기별 세입세출월계표를 작성하여야 한다.

제57조(세입세출 결산보고서) ① 회장은 회계연도가 종료되었을 때에는 세입 세출 결산보고서를 작성하여 감사의 감사를 받아 다음 이사회의 심의를 거쳐 총회의 승인을 받아야 한다.

② 세입 세출결산의 감사는 공인회계사에 의뢰하여 감사 할 수 있다.

제58조(출납 및 지출원 위임) 회장은 사무국장 또는 특정 직원에게 위임하여 수납 및 지출업무를 취급토록 할 수 있다.

제59조(자금의 전도) ① 회장은 교통·통신이 불편한 지방에서 지급하는 경비, 선수 부식비, 기타 그 성질상 출납 직원으로 하여금 현금지급을 시키지 아니하면 업무수행에 지장을 초래할 우려가 있는 경우에는 출납직원에게 현금을 전도할 수 있으며, 전도자금 출납원은 사무국장이 임명한다.

② 제1항의 규정에 의하여 전도자금을 지급 받는 자는 업무 종료 후 10일 이내에 정산서를 제출하여야 한다.

제60조(선급금과 개산급) 지출원은 운임, 도서료, 여비, 기타 정부예산회계법 시행령의 경비로서 성질상 선급 또는 개산급을 하지 아니하면 사무 또는 업무에 지장을 초래할 우려가 있는 경우에 선급금 또는 개산급을 할 수 있다.

제61조(계약방법과 준용) 매매, 도급 및 기타 계약행위는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」을 준용한다.

제62조(회계의 자문) 회장은 회계사무의 자문을 얻기 위하여 대전광역시 유성구 회계직공무원을 위촉하여 회계에 관하여 자문을 얻을 수 있다.

제63조(장부의 비치) 다음의 회계에 관한 장부를 비치하여야 하며, 전자회계시스템을 사용 할 경우 관련 출력물로 이를 대신할 수 있다.

1. 세입(수입) 징수에 관한 장부

2. 지출원인에 관한 장부

3. 지출에 관한 장부

4. 현금출납에 관한 장부

5. 물품관리에 관한 장부

6. 기타 회계에 관하여 필요한 장부

제64조(회계 관계 직원의 관직지정) ① 회계 관계 직원은 그 업무 처리권한에 따라 다음 각 호와 같이 구분한다.

1. 재무관 – 사무국장

2. 지출원 – 사무국장

3. 출납원 - 행정팀장

4. 물품관리관 – 과장

5. 물품출납원 - 물품구입자

6. 물품검수관 – 5백만원 미만 팀장, 5백만원 이상 과장

② 제1항의 규정에 따라 지정한 것 이외에 특히 필요한 경우에는 사무국장이 별도 임명할 수 있다.

제65조(회계 관계 직원의 책임) ① 회계 관계 직원이 직무상 고의 또는 과실로 체육회에 손해를 끼친 때에는 변상의 책임을 진다.

② 회계 관련 직원의 재정보증방법은 보증보험으로 한다.

③ 천재지변 등 불가항력인 때에는 변상의 책임을 면제할 수도 있다.

제10장  물품 관리

제66조(정의) 물품관리라 함은 체육회 사업을 위한 물품의 취득보관, 사용 및 처분 등 물품 관리 행위를 말한다.

제67조(재물조사) 사무국장은 물품관리법의 절차를 준용하여 2년에 1회 이상 재물조사를 실시하여야 한다.

제68조(검수) 물품검수관은 구입물품의 수량, 품질, 규격 등이 계약서 또는 시방서에 명시된 조건과의 일치 여부를 확인하여야 한다.

제69조(검수관의 책임) 검수관의 검수결과 계약조건과 상이한 사실이 발견되었을 때에는 지체 없이 물품구입자에게 통고하여 대납 등 기타 필요한 조치를 취하여야 한다.

제70조(물품구분) 본회가 소유하는 물품은 다음 각 호와 같다.

1. 업무용 비품

2. 종목단체 관리위탁 장비 및 경기용 기구

3. 선수 훈련용 기구

제71조(물품의 관리책임) 물품의 효율적인 관리를 위하여 운영부장은 해당 팀 또는 관리자를 지명하여 관리한다.

제72조(물품취급) 물품을 취급하는데 있어서는 다음 사항을 유의하여야 한다.

1. 물품의 청구, 구입, 수리, 제작, 검수 및 보관에 있어서는 책임 소재를 명확히 하여야 한다.

2. 물품조달은 사전에 물자 수급계획을 세워 수급량과 재고량 등을 파악하여 유휴물품이 없도록 조정 조달한다.

3. 물품은 창고 또는 이에 준하는 장소에 보관하여 망실, 손실, 훼손방지 등에 최선을 다하여야 한다.

4. 물품의 출납은 정확히 물품관리대장에 기입하여야 한다.

5 물품취급에 있어서 망실, 손실, 도난, 기타 사고가 발생하였을 경우에는 즉시 상사에게 그 사유를 보고하여 지시를 받아야 한다.

제73조(불용품) 불용품이라 함은 다음 각 호의 1에 해당하는 물품을 말한다.

1. 저장물품 중 장래 사용가치가 없는 물품

2. 파손되어 수리하여도 재사용이 불가능한 물품

3. 장기 사용으로 노후 되어 사용 불가능한 물품

4. 기타 폐품이라고 인정되는 물품

제74조(물품처분) 물품을 처분하고자 할 때에는 일반 공개입찰에 의하되 특별한 경우에는 수의계약에 의하여 매각처분할 수 있다. 다만, 불용품 및 가격을 평가하기 곤란할 정도로 파손 또는 노후한 물품은 매각 처분대상에서 제외하여 사무국장 또는 유성구 담당자와 협의하여 폐기처분한다.

제75조(물품감사) 회장은 필요하다고 인정될 경우에는 물품감사원을 임명하여 물품 및 장부에 관하여 감사하게 할 수 있다.

제76조(물품관리 직원의 의무) 물품관리 직원은 모든 물품에 대하여 파손, 망실, 도난, 변질이 되지 않도록 항상 점검하여야 하며 수리가능품은 수리 보수하여 물품수명이 연장되도록 관리할 의무가 있다.

제77조(물품관리 직원의 책임) ① 물품관리 직원은 그 소관물품을 관리함에 있어 고의 또는 과실로 인하여 손해를 끼친 경우에는 그에 상당한 대가를 변상하여야 한다. 다만, 천재지변 기타 불가항력이라고 인정될 경우에는 변상을 면할 수 있다.

② 물품을 사용하는 자가 고의 또는 과실로 인하여 물품을 망실 또는 훼손하였을 경우에는 그 손해액을 변상할 책임이 있다.

제11장  직인 관리

제78조(종류) 기관장 명의로 발송 또는 교부하는 문서에 사용하는 직인과 전자문서에 사용하기 위한 전자이미지 직인으로 구분하고 전자이미지 직인은 결재 시스템에 등록하여 사용한다.

제79조(관리부서) 직인은 총무팀에서 관리한다.

제80조(규격등) 직인의 모양은 사무국장이 정하고 그 크기는 사각형인 경우에는 한 변의 최대 길이, 원 또는 다각형인 경우에는 최대 지름 또는 대각선의 길이를 3㎝를 초과할 수 없다.

제12장  보칙

제81조(노사협의) 법령, 조례, 정관(규정), 훈령, 규칙 등에 정해진 사항 또는 그외 근로조건 개선이나 현안문제 해결을 위해 근로자와 사용자는 정기적으로 회의를 개최하고 그 결과를 유성구 담당부서에 보고하여야 한다.

제82조(준용규정) 이 규정에 정한 것을 제외하고는 예산회계의 수입과 지출, 계약, 물품관리 등 회계 사무에 관하여는 지방재정법, 대전광역시 유성구 지방보조금 관리조례, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 공유재산 및 물품관리법, 대전광역시 대덕구 물품관리조례를 준용하고, 사무국 직원의 복무는 지방공무원법, 지방공무원 복무규정, 생활체육지도자 운영규정, 근로기준법을, 직인 및 문서관리는 행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정과 대전광역시체육회 관련 규정을 준용한다.

제83조(경과조치) 이 규정에 전부개정 이전에 시행된 관련 사항들은 이 규정에 의거 시행된 것으로 본다.

부칙(2022.06.17.)

제1조(시행일) 이 규정은 이사회의 의결을 거친 날부터 시행한다.

부칙(2022.11.23.)

제1조(시행일) 이 규정은 이사회의 의결을 거친 날부터 시행한다.

부칙(2024.2.21.)

제1조(시행일) 이 규정은 이사회의 의결을 거친 날부터 시행한다.